POLÍTICAS

Las políticas son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización.

 Las políticas sirven para establecer la uniformidad, y también ayudan a reducir la incidencia de tratamientos injustos, dando a los trabajadores las razones de determinadas acciones, que de otro modo podrían ser consideradas como favoritismo.

EJEMPLOS:

"al cliente lo que pida".

"La empresa cumplirá los requisitos acordados con los clientes".

OFICIO DE EXTRAÑAMIENTO

es un documento mediante el cual se pone en conocimiento a una persona particular o a una empresa (persona moral), que se hizo caso omiso la realización de alguna determinada tarea o también que tuvo una conducta desfavorable, en caso de reincidir en dicho acto la persona se encontrará sujeta a alguna sanción de acuerdo a lo que disponga la ley.

Hay varias circunstancias por las cuales a algún trabajador de la empresa se le de un oficio de extrañamiento algunas son:

Llegar impuntualmente al horario de entrada.
Faltar injustificadamente ya sea uno o varios días.
No se desempeñe adecuadamente a su área laboral.

 FELICITACIÓN

Es la manifestación de una empresa, institución o autoridad superior hacia una persona de la satisfacción que se experimenta con motivo de algún suceso favorable para ella.





Las causas por las que se da una felicitación es cuando hacemos nuestro trabajo de manera adecuada y logramos los objetivos plateados, o ya sea que se haya realizado un buen trabajo.

EJEMPLO:

Luis Fernando Zavala Santos

corporación Zavala
Av. Nuevo puerto 264-024
Lima-Perú
Tel: 543 2781-2548761
e-mail: luisfv_76@hotmail.com maas
Lima 7 de Diciembre del 2011

Sr. José Miguel Motta Solís
Calle los jazmines Nº 46
Lima-Perú

Estimado Sr. Motta:

Le envío esta carta para felicitarlo por el gran desempeño que ha tenido durante el mes de Noviembre como jefe del equipo de técnicos de mantenimiento. La labor que ha tenido en este último mes ha sido admirable.

Gracias a usted no hemos tenido ningún problema con las máquinas del área de producción, el personal a su mando a sabido trabajar eficientemente y las entregas de nuestros productos se han hecho satisfactoriamente. Una vez mas lo felicito y espero que siga trabajando de la misma manera para juntos hacer de esta una gran empresa.

ATTE:
Luis Fernando Zavala Santos
Gerente general
Corporación zavala

 

                      RESCISIÓN DE CONTRATO:

Es el remedio jurídico para la reparación de un perjuicio económico que el contrato origina a determinadas personas, consiste en hacer cesar su eficacia por lo que es un supuesto de meficiencia sobrevenida.

Una rescisión de contrato de puede dar si existió engaño por parte del trabajador al presentar certificados o referencias falsas que señalen capacidades o facultades que éste no tiene.
Sin embargo, sólo se puede argumentar esta causal dentro de treinta días siguientes a los que el trabajador inicia sus actividades en la empresa.

Si en el lugar de trabajo el trabajador tienen comportamientos faltos de rectitud, realiza actos de violencia, malos tratos e injurias contra el patrón, sus familiares o personal de la empresa. Incluso si los mismos los realiza fuera de servicio y son tan graves que hace que sea imposible continuar con la relación laboral.

Si el trabajador altera la disciplina del lugar de trabajo con actos que cometa en contra de sus compañeros. 

Si el trabajador de forma intencionada o de forma negligente causa perjuicios materiales a las instalaciones o materiales de trabajo, mientras realiza sus labores.

Cuando por una imprudencia o descuido inexcusable el trabajador ponga en peligro la seguridad del lugar del trabajo o de las personas que se encuentren ahí.

Si el trabajador comete actos inmorales en el lugar de trabajo.

Revelar los secretos industriales de la empresa en perjuicio de esta (ver módulo propiedad intelectual).

Si el trabajador acumula más de tres faltas de asistencia en un periodo de treinta días, sin contar con permiso o sin causa justificada.

Si el trabajador desobedece las instrucciones de su patrón o sus representantes sin tener una justa causa.
 Si el trabajador no atiende las medidas preventivas o procedimientos indicados para evitar accidentes o enfermedades.

Si el trabajador asiste en estado de embriaguez o bajo influencia de algún narcótico o droga similar.

Si el trabajador es condenado a pena de prisión y no pueda seguir cumpliendo con la relación laboral.


México D.F. a 25 de abril del 2010 C

Juan Carlos Gómez Rodríguez

PRESENTE.-

. En cumplimiento de la parte final del articulo 47 de la Ley Federal del Trabajo se le da aviso escrito que con esta misma fecha y con apoyo en la fracción X del propio articulo 47 se le rescinde de la relación de trabajo que lo ligaba con la empresa “GAMESA”, S. C. con domicilio en Avenida Siempre Viva 17, Col. Alegría, Springfield, México, 03454.

 Por haber incurrido en la acumulación de más de tres faltas de asistencia injustificadas y sin permiso del patrón en un período de treinta días, que fueron los días del 15 al 25 de abril del 2010, mismas que se acreditan con las respectivas tarjetas de asistencia.

 .GAMESA, S. C.

Anibal Monteverde Narvaez

 APODERADO LEGAL

 RECIBÍ ORIGINAL

___________________

Juan Carlos Gómez Rodríguez

¿Cómo cuidamos el agua en mi casa?

En temporada de frío, para bañarnos calentamos agua en este utensilio y solamente utilizamos la mitad de una cubeta para cada persona.

  

El agua que gasta la lavadora la reutilizamos regando las plantas con ella en vez de desperdiciarla, así nos ahorramos agua y tiempo.

 

En esta tubería había una fuga, así que inmediatamente se tomaron las acciones necesarias para repararla.

Con estas y muchas más acciones hemos contribuido en nuestro hogar, y así hemos logrado la reducción del mal gasto del agua.

¿y tú qué has hecho para cuidar el agua?

DIRECCIÓN:

.-Autoridad: Yo soy la máxima autoridad pero cuento con el respaldo de mis tíos.

.-Comunicación: La comunicación que se lleva a cabo en mi proyecto es en que cada miembro debe entender y aceptar que las acciones que se llevan a cabo son un rasgo importante en mi calificación simultáneamente lo son para la vida, por eso cuando alguien mal gasta agua inmediatamente se le recuerda que no debe hacerlo y así poco a poco se irá haciendo hábito. 

.-Supervisión: Como jefa superviso día tras día que las personas ejecuten lo planeado para poder lograr el objetivo esperado.

CONTROL:

Desde que se planeó y se llevó a cabo el proyecto establecido hace varios meses, he notado que el objetivo si va en curso, pues gracias a pequeñas acciones que se han hecho en casa se ha logrado reducir en un 2% el mal uso del agua y el recibo de este a disminuido de la cantidad a pagar no mucho pero sí.

Aunque los resultados son positivos el objetivo de este proyecto aún esta en proceso ya que este es solo el comienzo y espero a que tenga más productividad ya que se espera que después no sea solo en mi hogar si no que poco a poco se vaya expandiendo a otros hogares.

FASE DINÁMICA ADMINISTRATIVA

*Integración:

.-Selección: Para este proyecto se ha seleccionado a mi familia como factor fundamental para llevarlo a cabo, pero al paso de tiempo integraremos a vecinos y compañeros de la escuela.

.-Introducción: Al introducir a nuevas personas a este equipo yo, como jefa de este proyecto les haré saber las reglas y "tips" que se han llevado a cabo hasta el momento para que ellos lo apliquen en sus hogares con sus familias.

.-Desarrollo: El desarrollo es muy importante en este proyecto, ya que a la vez que se van integrando más personas se acerca mas a cumplir el objetivo deseado. 

*Organización:

.-Jerarquías:

.-Funciones: 

*YO: me encargaré de supervisar y checar que se ejecute lo que se había previsto.

*Tía: se encargará de crear ideas para reutilizar el agua (como cuando lave, utilizar esa agua para regar)

*Tío: no utilizará tanta agua cuando se bañe, se rasure y lave el carro.

*Los demás miembros de mi familia: se encargarán de cumplir al pie de la letra las indicaciones que se den sobre el uso de las llaves y mangueras.

*Amigos: se encargarán de pasar la vos y contribuir en que más personas se unan.

.-Obligaciones: A cada persona se le dará una obligación correspondiente a la función que ejecutará para lograr el objetivo.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

1.-¿Qué es recursos humanos?
R: Es el trabajo que aparta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organización.

2.-¿Cuál es su función?
R: Seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores.

3.-¿Cuál es su objetivo?
R: Es alinear el área o profesionales de recursos humanos con la estrategia de la organización.

4.-¿Qué importancia tiene?
R: Mucha, ya que de allí depende la habilidad de los empresarios de seleccionar a los trabajadores y motivarlos adecuadamente.

*Planeación

.-Políticas: Cuidando el agua, cuidas la vida.

.-Procedimientos:
Paso 1: Estableceré las funciones de cada uno de los miembros.
Paso 2: Publicaré en un lugar visible de nuestro hogar, los tips para el cuidado del agua.
Paso 3: Crearé roles de tiempo para utilizar el agua.

.-Programas y presupuesto: lo primordial para poder cumplir satisfactoriamente con el objetivo del proyecto es mi familia, aún sin embargo necesitaremos:

-Cartulinas
-Marcadores
-Folletos
-Cámara fotográfica
-Publicidad 
-Información para poder llevar a cabo las pláticas.

El tiempo aproximado para poder llevar a cabo el proyecto es de 4 meses, pero el cuidado del agua requiere más de nosotros por eso se debe de realizar todos los días, a todas horas por el resto de nuestras vidas,

FASE MECÁNICA ADMINISTRATIVA

*Previsión:

.-Objetivo: el objetivo de este proyecto es como lo había dicho anteriormente reducir el mal gasto del agua pero que a su vez conlleve el cuidado de ella no solamente evitar el mal uso si no que también se conserve limpia en contenedores adecuados para evitar utilizar tanto la manguera directamente; y que no solo conservemos la agua potable si no también la del mar evitando la contaminación.

.-Investigación: He divagado por varias páginas en internet y la estadística del uso del agua es de que en general se considera que un volumen de 20 a 40 litros de agua dulce por persona por día es el mínimo necesario para satisfacer las necesidades de beber y saneamiento solamente. si también se incluye el agua para bañarse y cocinar, esta cifra variaría entre 28 y 200 litros por cápita por día.
como bien nos podemos dar cuenta esta cifra es muy alta, si con este proyecto logramos que al día cada persona ahorre por lo menos 1 litro al día, ¿cuánta agua ahorraríamos al año? lo suficiente para dejarles una vida digna a las nuevas generaciones.

.-Cursos alternativos de acción:
Hacer carteles.
Crear grupos a través de las redes sociales.
Hacer publicidad entre la colonia para que a medida de que se vaya expandiendo el proyecto se vaya incrementando las personas que apoyen al objetivo para que se les vaya haciendo un hábito y poco a poco mejoremos nuestra ciudad.

Factores negativos:
1 Que la gente no contribuya al proyecto.
2 No reportan las fugas ya sean en la colonia que habitan o en otros lugares donde la hayan observado.
3 Después de haberse comprometido con el proyecto no cumplan al 100% las funciones que se establecieron.

Factores positivos:
1 Unir a la sociedad con el propósito de mejorar el medio ambiente.
2 Ayudar inconscientemente a los demás seres vivos que saldrán beneficiados.
3 A la vez que le damos vida al planeta fomentamos valores entre los seres humanos que colaboran.

ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Introducción:

En este blog les hablaré sobre lo que nosotros podemos aportar para el cuidado del agua tanto en nuestras casas como en colonia hasta en el municipio.

El agua es elemento fundamental para el medio ambiente ya que sin ella prácticamente no habría vida.
por eso es de suma importancia cuidar hasta la más mínima gota de agua que utilicemos porque no sabemos si el día de mañana nos llegará a faltar.

Por eso cabe mencionar que si cada persona se hace responsable de  la cantidad de agua que utiliza reduciría notablemente las estadísticas de lo que hoy en día se registran sobre el desperdicio de ella.

Submodulo 2 Resumen

.-Gestión: Conjunto de acciones mediante las cuales el directivo desarrolla sus actividades a través del cumplimiento de las fases del proceso administrativo : planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

.-Correspondencia: es la que nos permite enviar y recibir documentos o paquetes.

.-Correspondencia Interna: Es la encargada de administrar servicios de movilización interna, es decir, lo que se encuentra dentro de una empresa.

.-Correspondencia Externa: Es la encargada de administrar los archivos que se encuentran fuera de una empresa, es decir, que no son tan exclusivos.

.-Archivo: Es un documento que puede almacenarse para mantener la información.

.-Archivo Vigente: Documento que aún esta en trámite o proceso.

.-Archivo Muerto: Archivo que no esta vigente pero que aún puede ser de utilidad.

TIPOS DE ARCHIVOS

Archivo de gestión:
-es el que permanece en una oficina mientras esta en trámite, en un lapso de 1 a 5 años.

Archivo Central:
-es el que después de haber cumplido su gestión, pasan a un depósito con el fin de ser conservados un tiempo determinado.

Archivo Histórico:
-es la selección de documentos que refleja la memoria institucional, con el fin de generar en el futuro investigación.

DIVISIÓN Y SUBDIVISIÓN DE ARCHIVOS:

*Por su organización:
->archivos centrales
->archivos locales

*Por sus asuntos:
->archivos generales
->archivos parciales

*Por la documentación que contiene:
->archivos oficiales
->archivos especiales
->archivos particulares

*Por su destino:
->archivos públicos
->archivos privados
->archivos secretos

*Por método empleado en su manejo:
->archivos directos
->archivos indirectos

*Por calidad o cantidad de documentos:
->archivos cuantitativos
->archivos cualitativos

SISTEMAS DE ARCHIVOS
.-Archivo alfabético: sigue una secuencia lógica, basada en el arreglo de los nombres de acuerdo con el alfabeto.
cabe destacar que primero se escribe el nombre paterno, luego el materno y el (los) nombre(s).

.-Archivo geográfico:es la organización de los documentos teniendo en cuenta su localización,con orden de país, estado, cuidad (alfabéticamente).

.-Archivo por asunto: sistema de clasificación  más que de ordenación, en ellos se forman expedientes de acuerdo a una clarificación de los asuntos de la empresa. 

.-Archivo cronológico: agrupan los documentos generados por fecha; indican año, mes, día , etc.

SISTEMAS INDIRECTOS DE ARCHIVOS

.-Derivados de un sistema numérico simple:este sistema se ordena según su número y este número es asignado por los corresponsables.

.-Archivo numérico compuesto:es un número de archivo individual unido entre sí por un un archivo físico.

.-Archivo numérico mixto:es la combinación del sistema alfabético y el numérico (también se pueden agregar otros

.-.Archivo dúplex  numérico: es el que divide los números en dos o más partes , separadas por un guión , espacio o coma.

.-Sistema unitérmino: sistema de almacenamiento y recuperación de la información, que consiste en un método de indización por palabras únicas o asuntos simples.

CONCEPTOS:

Expediente: es el conjunto de los documentos que corresponden a determinada cuestión.

Control: se refiere al sistema u oficio qu e se encarga de verificar que ocurra lo que debe ocurrir.

Legajo: conjunto de papeles archivados o reunidos de algún modo que trata del mismo tema.

Costuras: método por el que se unen documentos.

ORDENAMIENTO DE DOCUMENTOS:
los documentos se ordenan por 2 métodos:
1.-por rigoroso orden cronológico
2.-por orden lógico de desarrollo.

pueden seguirse también 2 medios: ->de atrás hacia adelante, & de adelante hacia atrás.
(osea que en el primer caso el documento más antiguo en frente y el mas reciente al fondo).

PRESTAMO DE EXPEDIENTES: Se necesitan cédulas de prestamo con firma del empleado autorizado y con éstas se forman un catálogo con rigoroso orden sistemático para poder obtener la información.

TRANSFERENCIA DE LOS EXPEDIENTES:
cuando los expedientes han concluido totalmete su transmición deben de enviarse los archivos generales mediante inventarios que contengan:
*La clasificación de origen.
*El nombre del interesado.
*Un extracto del contenido.
*Número de expedientes legajos y folios.