FASE DINÁMICA ADMINISTRATIVA

*Integración:

.-Selección: Para este proyecto se ha seleccionado a mi familia como factor fundamental para llevarlo a cabo, pero al paso de tiempo integraremos a vecinos y compañeros de la escuela.

.-Introducción: Al introducir a nuevas personas a este equipo yo, como jefa de este proyecto les haré saber las reglas y "tips" que se han llevado a cabo hasta el momento para que ellos lo apliquen en sus hogares con sus familias.

.-Desarrollo: El desarrollo es muy importante en este proyecto, ya que a la vez que se van integrando más personas se acerca mas a cumplir el objetivo deseado. 

*Organización:

.-Jerarquías:

.-Funciones: 

*YO: me encargaré de supervisar y checar que se ejecute lo que se había previsto.

*Tía: se encargará de crear ideas para reutilizar el agua (como cuando lave, utilizar esa agua para regar)

*Tío: no utilizará tanta agua cuando se bañe, se rasure y lave el carro.

*Los demás miembros de mi familia: se encargarán de cumplir al pie de la letra las indicaciones que se den sobre el uso de las llaves y mangueras.

*Amigos: se encargarán de pasar la vos y contribuir en que más personas se unan.

.-Obligaciones: A cada persona se le dará una obligación correspondiente a la función que ejecutará para lograr el objetivo.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS.

1.-¿Qué es recursos humanos?
R: Es el trabajo que aparta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organización.

2.-¿Cuál es su función?
R: Seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores.

3.-¿Cuál es su objetivo?
R: Es alinear el área o profesionales de recursos humanos con la estrategia de la organización.

4.-¿Qué importancia tiene?
R: Mucha, ya que de allí depende la habilidad de los empresarios de seleccionar a los trabajadores y motivarlos adecuadamente.

*Planeación

.-Políticas: Cuidando el agua, cuidas la vida.

.-Procedimientos:
Paso 1: Estableceré las funciones de cada uno de los miembros.
Paso 2: Publicaré en un lugar visible de nuestro hogar, los tips para el cuidado del agua.
Paso 3: Crearé roles de tiempo para utilizar el agua.

.-Programas y presupuesto: lo primordial para poder cumplir satisfactoriamente con el objetivo del proyecto es mi familia, aún sin embargo necesitaremos:

-Cartulinas
-Marcadores
-Folletos
-Cámara fotográfica
-Publicidad 
-Información para poder llevar a cabo las pláticas.

El tiempo aproximado para poder llevar a cabo el proyecto es de 4 meses, pero el cuidado del agua requiere más de nosotros por eso se debe de realizar todos los días, a todas horas por el resto de nuestras vidas,

FASE MECÁNICA ADMINISTRATIVA

*Previsión:

.-Objetivo: el objetivo de este proyecto es como lo había dicho anteriormente reducir el mal gasto del agua pero que a su vez conlleve el cuidado de ella no solamente evitar el mal uso si no que también se conserve limpia en contenedores adecuados para evitar utilizar tanto la manguera directamente; y que no solo conservemos la agua potable si no también la del mar evitando la contaminación.

.-Investigación: He divagado por varias páginas en internet y la estadística del uso del agua es de que en general se considera que un volumen de 20 a 40 litros de agua dulce por persona por día es el mínimo necesario para satisfacer las necesidades de beber y saneamiento solamente. si también se incluye el agua para bañarse y cocinar, esta cifra variaría entre 28 y 200 litros por cápita por día.
como bien nos podemos dar cuenta esta cifra es muy alta, si con este proyecto logramos que al día cada persona ahorre por lo menos 1 litro al día, ¿cuánta agua ahorraríamos al año? lo suficiente para dejarles una vida digna a las nuevas generaciones.

.-Cursos alternativos de acción:
Hacer carteles.
Crear grupos a través de las redes sociales.
Hacer publicidad entre la colonia para que a medida de que se vaya expandiendo el proyecto se vaya incrementando las personas que apoyen al objetivo para que se les vaya haciendo un hábito y poco a poco mejoremos nuestra ciudad.

Factores negativos:
1 Que la gente no contribuya al proyecto.
2 No reportan las fugas ya sean en la colonia que habitan o en otros lugares donde la hayan observado.
3 Después de haberse comprometido con el proyecto no cumplan al 100% las funciones que se establecieron.

Factores positivos:
1 Unir a la sociedad con el propósito de mejorar el medio ambiente.
2 Ayudar inconscientemente a los demás seres vivos que saldrán beneficiados.
3 A la vez que le damos vida al planeta fomentamos valores entre los seres humanos que colaboran.

ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

Introducción:

En este blog les hablaré sobre lo que nosotros podemos aportar para el cuidado del agua tanto en nuestras casas como en colonia hasta en el municipio.

El agua es elemento fundamental para el medio ambiente ya que sin ella prácticamente no habría vida.
por eso es de suma importancia cuidar hasta la más mínima gota de agua que utilicemos porque no sabemos si el día de mañana nos llegará a faltar.

Por eso cabe mencionar que si cada persona se hace responsable de  la cantidad de agua que utiliza reduciría notablemente las estadísticas de lo que hoy en día se registran sobre el desperdicio de ella.

Submodulo 2 Resumen

.-Gestión: Conjunto de acciones mediante las cuales el directivo desarrolla sus actividades a través del cumplimiento de las fases del proceso administrativo : planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.

.-Correspondencia: es la que nos permite enviar y recibir documentos o paquetes.

.-Correspondencia Interna: Es la encargada de administrar servicios de movilización interna, es decir, lo que se encuentra dentro de una empresa.

.-Correspondencia Externa: Es la encargada de administrar los archivos que se encuentran fuera de una empresa, es decir, que no son tan exclusivos.

.-Archivo: Es un documento que puede almacenarse para mantener la información.

.-Archivo Vigente: Documento que aún esta en trámite o proceso.

.-Archivo Muerto: Archivo que no esta vigente pero que aún puede ser de utilidad.

TIPOS DE ARCHIVOS

Archivo de gestión:
-es el que permanece en una oficina mientras esta en trámite, en un lapso de 1 a 5 años.

Archivo Central:
-es el que después de haber cumplido su gestión, pasan a un depósito con el fin de ser conservados un tiempo determinado.

Archivo Histórico:
-es la selección de documentos que refleja la memoria institucional, con el fin de generar en el futuro investigación.

DIVISIÓN Y SUBDIVISIÓN DE ARCHIVOS:

*Por su organización:
->archivos centrales
->archivos locales

*Por sus asuntos:
->archivos generales
->archivos parciales

*Por la documentación que contiene:
->archivos oficiales
->archivos especiales
->archivos particulares

*Por su destino:
->archivos públicos
->archivos privados
->archivos secretos

*Por método empleado en su manejo:
->archivos directos
->archivos indirectos

*Por calidad o cantidad de documentos:
->archivos cuantitativos
->archivos cualitativos

SISTEMAS DE ARCHIVOS
.-Archivo alfabético: sigue una secuencia lógica, basada en el arreglo de los nombres de acuerdo con el alfabeto.
cabe destacar que primero se escribe el nombre paterno, luego el materno y el (los) nombre(s).

.-Archivo geográfico:es la organización de los documentos teniendo en cuenta su localización,con orden de país, estado, cuidad (alfabéticamente).

.-Archivo por asunto: sistema de clasificación  más que de ordenación, en ellos se forman expedientes de acuerdo a una clarificación de los asuntos de la empresa. 

.-Archivo cronológico: agrupan los documentos generados por fecha; indican año, mes, día , etc.

SISTEMAS INDIRECTOS DE ARCHIVOS

.-Derivados de un sistema numérico simple:este sistema se ordena según su número y este número es asignado por los corresponsables.

.-Archivo numérico compuesto:es un número de archivo individual unido entre sí por un un archivo físico.

.-Archivo numérico mixto:es la combinación del sistema alfabético y el numérico (también se pueden agregar otros

.-.Archivo dúplex  numérico: es el que divide los números en dos o más partes , separadas por un guión , espacio o coma.

.-Sistema unitérmino: sistema de almacenamiento y recuperación de la información, que consiste en un método de indización por palabras únicas o asuntos simples.

CONCEPTOS:

Expediente: es el conjunto de los documentos que corresponden a determinada cuestión.

Control: se refiere al sistema u oficio qu e se encarga de verificar que ocurra lo que debe ocurrir.

Legajo: conjunto de papeles archivados o reunidos de algún modo que trata del mismo tema.

Costuras: método por el que se unen documentos.

ORDENAMIENTO DE DOCUMENTOS:
los documentos se ordenan por 2 métodos:
1.-por rigoroso orden cronológico
2.-por orden lógico de desarrollo.

pueden seguirse también 2 medios: ->de atrás hacia adelante, & de adelante hacia atrás.
(osea que en el primer caso el documento más antiguo en frente y el mas reciente al fondo).

PRESTAMO DE EXPEDIENTES: Se necesitan cédulas de prestamo con firma del empleado autorizado y con éstas se forman un catálogo con rigoroso orden sistemático para poder obtener la información.

TRANSFERENCIA DE LOS EXPEDIENTES:
cuando los expedientes han concluido totalmete su transmición deben de enviarse los archivos generales mediante inventarios que contengan:
*La clasificación de origen.
*El nombre del interesado.
*Un extracto del contenido.
*Número de expedientes legajos y folios.